Noget der giver mange virksomheder og organisationer udfordringer er at få overblik over sin drift og udvikling. Der er brug for værktøjer der forbedrer styring, overblik og samarbejde. Det hvad enten man producerer fysiske ting, administrative afgørelser eller serviceydelser. Udfordringen forstærkes ofte, når der er tale om vidensarbejdspladser med selvkørende og højt specialiserede medarbejdere.
Noget af det vi bør afklare er:
- Får ledelse af driften – dvs. frembringelse af vores kerneopgaver – tilstrækkeligt fokus?
- Har vi overblik over hvilke, hvor mange og rækkefølgen af opgaver der skal løses?
- Har vi et fælles billede af på hvilket kvalitetsniveau opgaven skal udføres?
- Er der et fælles ejerskab til opgaverne – hvis ikke bør der være det?
- Hvordan foretages og kommunikeres prioriteringer der besluttes i et samspil mellem ledelsen og teamet?
- Hvordan sikrer vi fremdrift i projekter og at de opfylder de mål vi har sat os?
- Har vi overblik over forbedringsforslag og hvordan de prioriteres og udmøntes til konkrete initiativer?
Typiske konkrete løsninger der forbedrer styringen og samspillet mellem driftslederen og teamet, og teamet internt:
- Teamtavler og ledelsestavler (fysiske eller digitale) indeholdende bl.a. målstyring og løbende forbedringer
- ’Træk’-reoler – dvs. tildeling af sager ud fra ’træk’ princippet (fysiske eller digitale)
- Prioriteringsværktøjer
- Planlægningssystemer
- Bemandingsplaner
- Projektoverblik
- Struktur for teammøder
Links til andre ydelser:
